Organize sua Caixa de Entrada

Vou passar aqui mais uma dica sobre produtividade. Antes de continuar lendo abre seu E-mail e veja na caixa de entrada quantos e-mails têm? Aposto que centenas deles. Uma dica bastante simples, porém bem eficiente é esvaziar a caixa de entrada de seu e-mail para se manter organizado, então vamos as dicas:

Exclua

Se sua caixa de entrada tiver muitos e-mails  remova todos sem dó, pois a maioria deve ser lixo e você fica com pensando que que poderá ser útil em outra oportunidade, mas com certeza nem vai achar mais ele depois de um determinado tempo portanto apague TODOS os e-mails. Se você tem que responder algum e-mail realmente  importante com certeza a pessoa vai te enviar outro e-mail  cobrando sua resposta aí você se explica que está usando um novo método e se quiser até conte para ela o método em outra oportunidade.

 Método para responder e-mails

A partir de agora você tem que usar um novo método para responder e-mails para não deixar sua caixa de entrada lotada novamente então aqui vão algumas dicas.

• Leia Responda e Apague
•  Crie Pastas
• Reserve um momento para verificar e responder os e-mails

Leia Responde e Apague

Essa é a regra básica para manter uma caixa de entrada bem organizada. Aqueles e-mails que foram rápidos para responder não hesite faça isso. Há aqueles e-mails que são inúteis e nem precisam ser abertos para saber que devem ser apagados. Agora se não tiver tempo para responder mova-os para pastas como é sugerido abaixo.

Crie Pastas

Depois que tiver a caixa de entrada limpa crie pastas para manter organizados seus e-mails crie pasta @Faculdade quando receber e-mails de relatórios, trabalhos e pesquisa; @Trabalho para tarefas relacionam ao seu trabalho e assim por diante. Aqui sugeri pastas que eu uso, mas você pode criar pastas conforme sua necessidade (@Importante @LerDepois @Blogs). (A @ quer dizer “para”).

Reserve um momento para verificar e responder os e-mails

Em um primeiro momento eu pensava que responder e-mails imediatamente era símbolo de eficiência, porém hoje vejo de outro modo que pessoas que respondem e-mails imediatamente estão em modo multitarefas, ou seja, toda hora dando aquela conferida no e-mail, Facebook, Orkut entre outros e não se concentra na sua obrigação assim não acaba fazendo um trabalho de qualidade.

Isso já me prejudicou muito, pois toda hora ficava olhando meus e-mails e aproveitava para dar uma fuçada na internet e não conseguia me concentrar para estudar, portanto determine um período do dia para verificar e responder seus e-mails para não acabar se prejudicando.

Deixe seu comentário! E cadastre seu e-mail para receber aviso de novos posts.