Durante os anos de faculdade por vezes nos aborrecemos com a quantidade de trabalhos a serem realizados e seus curtos prazos para apresentação. Para enfrentar a frenética correria dos tempos acadêmicos, muitas vezes utilizamos o Power Point, porém usufruindo suas funções mínimas, e acabamos por criar apresentações simplistas que consistem apenas em um pano de fundo, figuras, fontes e cores variadas, e o pior, muito texto, o que se configura falta grave, não só no âmbito universitário, mas em workshops, reuniões, ou seja, em qualquer ambiente onde se utilize uma apresentação com o aplicativo em foco.
É importante ressaltar que um trabalho acadêmico é fruto de um trabalho de investigação, análise empírica ou objetiva, estudo e produção de resultados e demonstrativos, quais justamente constarão nos slides de sua apresentação, e serão compartilhados com sua plateia, qual internará o conhecimento por você formulado para utilização, seja de imediato em uma prova do curso, ou mesmo ao longo da vida profissional ou até mesmo pessoal.
O PORQUÊ DOS TRABALHOS ACADÊMICOS:
Os trabalhos realizados durante o período universitário não são ferramentas dos professores para nos azucrinarem e sim se constituem uma antiga, efetiva e viável forma de demonstração de conhecimento produzido. Na verdade grandes invenções nascem, muitas vezes, de trabalhos acadêmicos, fruto de interrogações, questionamentos, dúvidas, provas da verdade ou mentira, o que abre sempre um novo horizonte para quem aprende. Com os trabalhos em grupo, principalmente, debatemos e colocamos em cheque o que antes para nós era irrefutável e criamos novas possibilidades ou verdades, ou caminhos alternativos. Talvez seu professor ou coordenador já lhe tenha dito que você entrou com uma mentalidade na universidade, mas sairá outra. E isso é verdade, e que bom que é, pois o conhecimento liberta e nos liberta das cadeias da ignorância, abrindo novos horizontes e possibilidades em nossa existência.
Uma maneira de explicitar esse aprendizado e justamente através de apresentações públicas, já que o conhecimento nunca deve ser encerrado ou limitado, e sim alcançar o máximo de pessoas possível. Lembrando que faz parte do processo de conhecimento, a tareja mesmo de relembrá-lo ou garantir sua manutenção para que não se perca ou seja esquecido, constituindo-se por isso também objetos de trabalhos acadêmicos. Uma vez que a demonstração desses conhecimentos é míster nas universidades, se faz necessário um sistema que colabore no sucesso da explanação dos mesmos.
COMO USAR O POWER POINT A SEU FAVOR:
Como tudo na vida exige planejamento, assim ocorre com a elaboração de um trabalho acadêmico. Antes de iniciar a produção do mesmo, é importante definir o tema, pontos a serem abordados e defendidos ou questionados. Interessante também é tomar nota das palavras-chaves que direcionarão os rumos do trabalho a ser desenvolvido. Com base nesses passos básicos você reúne bibliografia para tratar de cada ponto a ser abordado, e após ler o material que reuniu, faça um resumo das informações importantes. Após isso já terás um norte e poderás planejar a produção de uma apresentação que reflita o seu aprendizado.
Claro que não há dúvidas que utilizar o Power Point pode ser uma ferramenta que te leva ao sucesso da apresentação, mas para isso você precisa saber extrair dele o que precisa para conseguir expressar eficientemente o que quer. Caso contrário, seu trabalho será apenas mais um texto grande adiante dos seus telespectadores. E justamente o hábito de encher a tela do Power point de textos é uma maneira de fuga ao pensar, pois apenas copia e não desenvolve um conhecimento, e esse é um dos motivos que faz uma apresentação desse tipo massante e pouco produtiva. É comprovado que as pessoas memorizam mais com imagens e figuras, e justamente esse é o papel do Power Point, ilustrar sua explanação e fazê-la rica e interessante e não se tornar uma página de livro na parede da sala de apresentação. O referido aplicativo conta com um sem fim de recursos para tornar rico e atrativo seu trabalho, quais utilizados em conjunto com uma estética sensata e didática tornará sua apresentação inesquecível.
ALGUMAS DICAS PARA ELEVAR O NÍVEL DE SUA APRESENTAÇÃO NO POWER POINT:
- Sempre coloque informações em tópicos sequenciais nos slides, que servem como lembretes dos pontos e aspectos que serão explanados. Você pode ilustrar esses tópicos com figuras relacionadas ao mesmo para atrair a atenção de espectador. Nunca encha o slide de textos e muito menos os apresente apenas lendo os textos, pois isso produz desinteresse na turma e demonstra desleixo e falta de dedicação ao trabalho.
- A dica de quando menos, melhor, vale também para a quantidade de slides, já que estes servem para destacar pontos realmente imprescindíveis. Ou seja, cada parágrafo não pede um slide, e sim cada tópico em destaque. Em geral um número de slides considerado razoável em tempo e atenção alcançada é entre 10 e 15 slides, mais que isso já torna a apresentação maçante e contraproducente por não conseguir resumir e transmitir o conhecimento apreendido, acabando se perdendo em sua extensão.
- Da mesma maneira que uma dissertação tem princípio, meio e fim, assim é uma apresentação em Power Point. E igualmente, da mesma maneira que você começa escrever com a caneta azul e não muda para vermelha, assim é deve ser a estética de seus slides. Ou seja, mantenha um padrão de cor, elementos gráficos, pano de fundo, fontes dos textos, pois se você utilizar um padrão de cor e figuras em uma parte da apresentação e de repente adotar outra completamente diferente, dará a impressão que seu trabalho foi emendado e a continuação da ideia se perderá. Dê preferência sempre a temas com tons suaves que permitam a leitura e interpretação da idéias neles exprimidas. Quando a fonte, o interessante é não florear muito, utilize as tradicionais Arial, Tahoma ou Verdana, nunca exagerando nos destaques em negrito, itálico ou sublinhado, e principalmente descarte a utilização de frases escritas toda em maiúsculo, pois dá impressão de imposição. E a famosa tendência da personalização também vale aqui, sempre procure produzir apresentações com figuras e cliparts, no mínimo, pouco conhecidos, faça de seu trabalho único e demonstre assim seu interesse e dedicação ao mesmo.
- Por fim, nunca abuse de sua arma de guerra, aplicando todos os recursos do Power Point em sua apresentação, já que isso pode fazer das mesmas o centro das atenções e não o tema abordado em si. E se acontecer de seu professor pedir aos alunos que escrevam sobre seu trabalho você acabará em apuros, pois se dedicou demasiado na produção do “filme” e pouco na estratégia de retenção do assunto pelo espectador. Resumindo, slide deve ser claro, objetivo, simples e ser principalmente uma ferramenta para destacar e contribuir com a assimilação da apresentação.
Seguindo essas orientações básicas com certeza você alcançará não somente boas notas, mas principalmente apreenderá mais conhecimento e desenvolverá habilidades que lhe serão úteis por toda a vida.
