“Qualquer objetivo pode ser alcançado se você dividi-lo em pequenas partes. ” – Brian Tracy
Recapitular:
Ontem, você usou o “Método das 2 Listas” para priorizar seus maiores objetivos na vida.
Lição:
Hoje, você transformará essas metas grandes e assustadoras em partes menores e gerenciáveis.
Uma meta é como uma montanha: bela e inspiradora, mas o pico pode parecer tão distante e inalcançável. O cume pode parecer tão distante que é difícil imaginar-se alcançando-o.
A chave, então, para escalar esta montanha metafórica não é um salto hercúleo até ao topo, mas sim dividir a subida numa série de etapas administráveis.
Ao segmentar uma meta grande em prazos menores, como trimestres e semanas, você cria uma escada de minimetas. Cada degrau desta escada traz seu próprio conjunto de vantagens:
- Resultados mais imediatos e tangíveis: quando você divide uma meta em objetivos menores e com prazo determinado, eles de repente parecem mais acessíveis. Uma meta trimestral ou semanal está bem na sua frente, não muito longe. Essa proximidade mantém altos os seus níveis de motivação porque você pode ver o progresso que está fazendo com mais clareza e frequência.
- Mais fácil de ajustar: A vida muitas vezes apresenta obstáculos e os planos de longo prazo podem ser prejudicados por circunstâncias imprevistas. Ao definir metas de curto prazo, você se permite flexibilidade para se adaptar e recalibrar. Se uma semana ou trimestre não correr conforme planejado, você poderá ajustar facilmente sua estratégia para o próximo sem perder de vista seu objetivo final.
- Foco mais claro: detalhar uma meta grande força você a ser mais específico e realista sobre o que pode alcançar em um determinado período de tempo. Essa clareza ajuda na criação de um plano de ação focado. Em vez de uma vaga ambição, você tem uma lista concreta de tarefas e marcos.
Então, vamos dar uma olhada em como você pode usar o planejamento trimestral e semanal para dividir suas metas em pedaços menores.
Metas Trimestrais:
Vamos começar revisitando as metas anuais delineadas no dia 4.
Considere cada meta e pense em como seria um marco significativo, mas alcançável, nos próximos três meses. A ideia aqui é dividir sua meta para o ano em quatro partes iguais e gerenciáveis. Cada trimestre deve representar um passo suficientemente substancial para parecer um progresso, mas suficientemente realista para ser alcançável num período de três meses.
Imagine sua meta anual como uma história de quatro capítulos, com cada trimestre representando um capítulo que contribui para a narrativa geral.
Por exemplo, se o seu objetivo é escrever um livro, o primeiro trimestre pode envolver a conclusão da pesquisa e o esboço dos capítulos. O próximo trimestre poderia ser dedicado à escrita dos primeiros capítulos e assim por diante.
Então, no final de cada trimestre, reserve um tempo para:
- Reflita sobre o seu progresso: reserve um momento para avaliar o que você realizou. Quais estratégias funcionaram bem? Que obstáculos você encontrou e como os superou? Essa reflexão vai te ajudar a entender melhor o seu processo e fazer os ajustes necessários para o próximo trimestre.
- Comemore suas vitórias: é importante reconhecer e comemorar suas conquistas, por menores que sejam. Isso não apenas aumenta o seu moral, mas também reforça o comportamento positivo que levou a essas conquistas. Um simples reconhecimento ou uma pequena recompensa pode ajudar muito a manter sua motivação.
Metas semanais:
Todos os domingos (ou um dia que lhe seja conveniente), reserve alguns minutos para anotar as principais tarefas da semana. Esses planos semanais devem estar diretamente vinculados às suas metas trimestrais – identifique as principais tarefas que precisam ser realizadas durante a semana para manter o controle dos seus marcos trimestrais.
Você pode simplesmente anotar metas para a semana em geral ou, se preferir, atribuir metas para cada dia.
Nota importante: mantenha este processo simples.
A complicação excessiva pode levar à frustração e à redução da produtividade. Os sistemas de produtividade mais eficazes são aqueles que são:
- Fácil de usar: Um sistema simples tem maior probabilidade de ser sustentável no longo prazo. Se for muito complexo, é menos provável que você persista.
- Sinta-se bem: O sistema deve ser agradável ou pelo menos satisfatório de usar. Se isso o energiza, é mais provável que você se envolva com ele de forma consistente.
Evite ficar atolado em ferramentas e sistemas complexos. Seja um único documento, um caderno físico ou um aplicativo simples, escolha uma ferramenta que torne esse processo o mais simples e agradável possível.
Seu objetivo é aumentar a produtividade e não criar trabalho adicional para você.
Etapa de ação:
Pegue seu planejador (ou qualquer ferramenta de sua preferência) e divida seu grande objetivo em marcos trimestrais. Em seguida, defina as principais tarefas para a próxima semana que o levarão em direção à sua primeira meta trimestral.
Amanhã você vai planejar uma semana ideal.
Vejo você então!
