Gestão de projetos é algo custoso para as empresas – leva até 20% do orçamento geral do projeto. Executar um projeto sem um gerenciamento sólido ou um gerenciamento de projeto ruim, no entanto, poderá afetar ainda mais o caixa das empresas.
Confira então os principais erros de gestão de projetos para não cair nos mesmos problemas.
É por isso que reunimos as estatísticas de gerenciamento de projetos mais importantes para ajudá-lo a ter uma visão mais clara e entender por que os projetos falham, quais fatores são cruciais para o sucesso e muito mais. Então, continue lendo para aprender tudo sobre gerenciamento de projetos e, o mais importante, por que você não pode ignorar esse processo.
Principais estatísticas de gestão de projetos
- 70% de todos os projetos falham.
- As organizações que subestimam a gestão de projetos veem 50% a mais de seus projetos falharem
- A falta de objetivos claros é o fator mais comum (37%) para o fracasso do projeto
- 75% dos entrevistados no setor de TI não confiam no sucesso do projeto
- 44% dos projetos falham devido à falta de alinhamento entre os objetivos do negócio e do projeto
- 55% dos gestores de projeto citam os estouros no orçamento como motivo do fracasso do projeto
- Não ouvir o cliente
1. 70% dos projetos falham.
A porcentagem de projetos que falham é bastante alta – impressionantes 70% de todos os projetos falham em entregar o que foi prometido aos clientes. A implementação de um processo de gestão implementada com sucesso, no entanto, pode reduzir a taxa de falha para 20% ou menos.
2. As organizações que subestimam a gestão de projetos veem 50% a mais de seus projetos falharem
As estatísticas de gerenciamento de projetos mostram que, em 2018, as organizações que negligenciaram o processo de gestão relataram falhas de metade ou mais de seus projetos. Isso significa enormes perdas financeiras, juntamente com potenciais oportunidades de negócios perdidas e clientes perdidos.
3. A falta de objetivos claros é o fator mais comum (37%) para o fracasso do projeto
Definir metas claras ajuda você a acompanhar os marcos e o progresso, fornecendo uma imagem clara de onde você está no momento. Graças a esses dados, você pode fazer alguns ajustes ou reforçar as práticas que beneficiam seu objetivo final.
4. 75% dos entrevistados no setor de TI não confiam no sucesso do projeto
As estatísticas de falhas de projetos de TI mostram que 75% dos entrevistados acham que seus projetos estão sempre ou geralmente fadados ao fracasso desde o início. Destes 75%, 27% se sentem constantemente assim. Ao mesmo tempo, a maioria dos entrevistados (80%) admitiu gastar metade do tempo reformulando os projetos.
5. 44% dos projetos falham devido à falta de alinhamento entre os objetivos do negócio e do projeto.
Como mostram as estatísticas de falhas de projetos de software , a falta de alinhamento dos projetos com os objetivos de negócios é a razão pela qual quase metade das iniciativas estratégicas falham. A falta de alinhamento resulta em menos agilidade organizacional, o que deixa as empresas incapazes de alcançar mudanças estratégicas nas demandas dos clientes, alavancar o crescimento econômico esperado e mitigar as perdas.
6. 55% dos gestores de projeto citam os estouros no orçamento como motivo do fracasso do projeto
Mais da metade dos gerentes de projeto consideram os estouros no orçamento o principal motivo do fracasso do projeto. Isso geralmente se deve a eventos imprevistos que vão além do controle humano. Assim, reduzir sistematicamente os custos excedentes, portanto, deve ser uma prioridade para os gerentes de projeto. O planejamento adequado e um bom software podem ajudar com isso.
7. Não ouvir o cliente principal erro da gestão de projetos
A grande maioria das empresas desenvolvem projetos tentado solucionar seus problemas internos, porém não ouve o cliente para tentar entender suas dores e como poderia contribuir para solucioná-las.
Portanto, priorizam demandas conforme o chefe mandou, mas não validam se essa entrega é relevante para os clientes.
Depois de criarem todo o produto e vão colocar em produção para o cliente utilizar descobrem que não era uma necessidade do cliente.
Ouvir o cliente é uma das principais motivos de projetos que falham.
Vimos aqui uma série de problemas que podem ocasionar erros em projetos e muitos desses problemas como falta de comunicação, alinhamento, ouvir o cliente e definir objetivos claros são algumas das habilidades importantes para um gestor de produtos desenvolver suas soft skills.
Quais são as principais dificuldades que você enfrenta na gestão de projetos?
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fonte dos dados estatísticos: https://teamstage.io/project-management-statistics/
