Se você está procurando uma maneira eficaz de organizar sua vida pessoal e aumentar a produtividade, o Bullet Journal é uma excelente opção além de ser uma atividade que libera a criatividade.
O que é Bullet Journal
Bullet Journal é um método de organização pessoal mais simples que você pode encontra, pois utiliza apenas um caderno e uma caneta para registar tarefas, notas, compromissos, ideias e objetivos. Ele foi criado por Ryder Carroll em 2013 e ganhou muitos adeptos por sua simplicidade, versatilidade e eficácia.
Benefício do papel e caneta
Nos Estados Unidos uma das economias mais avançadas no mundo, referência em produtividade e eficiência de produção viu que em 2016 teve uma queda da produtividade dos norte-americanos.[1]
Uma explicação possível para essa diminuição da produtividade é que estarmos paralisados devido à sobrecarga de informações.
Segundo Daniel Levitin autor do livro A mente organizada, a sobrecarga de informação é pior para o foco do que a exaustão ou consumo de maconha. [2].
Portanto para sermos mais produtivos é preciso achar um meio para conter as distrações digitais e o Bullet Journal é perfeito para isso.
Quando você abre o caderno, o mundo frenético que o cerca pausa por um momento!
Como começar
Pode parecer impressionante ou assustador, mas você só vai precisar de uma folha de papel, um caderno em branco e algo com o que escrever.
Organizando a mente
Estudos sugeriram que temos de 50 a 70 mil pensamentos por dia.[3] Se cada pensamento fosse uma palavra, isso significaria que nossa mente geraria conteúdo suficiente para produzir um livro por dia. TODOS OS DIAS!
Acontece que nossa mente não é organizada…
Nossa mente luta constantemente para organizar todos esses pensamentos. Por onde começar? O que vem primeiro? É inevitável acabarmos nos ocupando de muitas coisas ao mesmo tempo, abrindo mão do foco. As pessoas constuma se referir a isso como “estar ocupado” o que não é a mesma coisa de ser produtivo.
Inventário Mental
O primeiro passo para se recuperar da fadiga de decisão e sair de baixo da pilha de coisas que te soterrou é esvaziar a sua mente.
Pegue a folha de papel e divida em três colunas:
- Coisas que está fazendo
- Coisas que deveria estar fazendo
- Coisas que gostaria de fazer
O inventário mental que você criar fornece uma ideia clara de onde você está investindo seu tempo e energia.
Agora faça duas perguntas para si mesmo para cada item que você inseriu no seu inventário mental.
- Isso é vital? (leia-se: aluguel, impostos, financiamento, trabalho)
- Isso tem importância (para você ou para alguém que ama)
Qualquer item que não passe dessas duas perguntas é uma distração e acrescenta pouco ou nenhum valor a sua vida e deve ser descartado.
O caderno
Seu Bullet Journal pode ser lista de afazeres, diário, agenda, caderno ou tudo isso em só lugar. Essa essa flexibilidade vem da estrutura de módulos que vou explicar a seguir. Uma forma simples para conceituar o sistema é imaginar peças de Lego.
O que deve conter no seu caderno?
Índice
Serve para localizar o conteúdo do seu Bullet Journal usando tópicos e páginas
Registro futuro
Usado para guardar tarefas futuras e eventos fora do mês corrente.
Registro mensal
Fornece uma visão geral das datas e das tarefas do mês atual. Também funciona como um inventário mental do mês.
Registro diário
Um espaço genérico para registrar rapidamente seus pensamentos ao longo do dia.
Registro rápido
Faça anotações sucintas, associando-as a símbolos para compreensão imediata; categorize; divida seus pensamentos em notas, eventos e tarefas.
Coleções
São módulos usados para guardar conteúdos relacionados como desenvolvimento de um projeto, análise de hábitos.
Comece seu Bullet Journal
- Faça o índice
- Numere as páginas (1-4)
- Coloque o título (Índice)
- Acrescente o que tiver de conteúdo
- Faça o registro futuro
- Numere as páginas (5-8)
- Divida as páginas em 6 células
- Coloque um mês em cada uma
- Acrescente tarefas e eventos futuros
- Inclua no índice
- Faça o registro mensal
- Numere as páginas (9-10)
- Coloque o mês atual como título
- Liste as datas e as tarefas do mês
- Acrescente ao índice
- Faça o registro diário
- Numere as páginas
- Coloque a data de hoje no título
- Anote as tarefas do dia
- Registros diários não entram no índice
Conclusão
Agora você tem todas as ferramentas necessárias para utilizar seu Bullet Journal para se organizar. É um passo importante para assumir a responsabilidade pelo tempo e pela energia, reduzidos e preciosos, que temos.
Portanto, tudo o que você precisa fazer é COMEÇAR!
Referências
[1]. Secretaria de Estatísticas Trabalhistas dos Estados Unidos. Disponível em: www.bls.gov/opub/btn/volume-6/below-trend-the-us-productivity-slowdown-since-the-great-recession.htm”
[2] Daniel J. Levitin, “Why the Modern World Is Bad for Your Brain”, The Guardian, 15 jan. 2018. Disponível em: .”https://www.theguardian.com/science/2015/jan/18/modern-world-bad-for-brain-daniel-j-levitin-organized-mind-information-overload“
